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原创 产品经理提高工作效率的三大方法

发布时间:2020-07-13 10:52:21 浏览 466 来源:博学谷 作者:照照

    对于产品经理来讲,常常会遇到工作规划无法执行,做任务没有明确的目的,以及不懂的借力等问题。以上的这些问题常常导致了我们工作效率的低下,因此本文将和大家分享产品经理提高工作效率的三大方法,来帮助大家逐一解决以上这些产品人普遍存在的三个问题。如果你在工作上也会相同的困惑,就接着往下看吧~

     

    产品经理提高工作效率

     

    方法一:拥有自己的时间

     

    你是否也有类似甚至是一样的经历:元气满满的周一,早会后,你准备用上午的时间整理一个需求或画一个原型,Axure刚打开。运营小哥来约个会议,设计妹子来展示一下demo,程序猿来问一个需求细节,还有测试同学扔来一份测试用例求验收。等你解决完所有人的问题之后,你突然发现,已经到饭点了。吃个饭休息一下,下午又是各种会议。现实中,大多数产品经理都有工作规划,但问题是太难执行,正常的工作经常被各类沟通、会议打断。工作进入状态是需要时间的,每次被打断,就意味着需要再浪费一段时间进入工作状态。而如果频繁被打断工作,一上午甚至一整天的工作效率就很低了。

     

    提高工作效率的方法其实也很简单,核心就是让产品经理拥有自己的时间,做到高效沟通,少约会议。产品经理在工作中会频繁接触很多同事,反过来,也会被这些人频繁接触。高频低效的沟通会打乱所有人的工作计划。因此,我们可以跟同事做一个约定,如果不是十万火急的事情,不要随时找人沟通,可以在一个固定的时间聚在一起相互沟通、确认一些信息。再比如。有同事来约会议时,问清楚会议主题,是否需要自己参与决策。如果自己只是一个旁听者,那可以拒绝参会,等会议结束之后看会议纪要。

     

    方法二:明确任务内容、目的和最后期限

     

    很多职场新人都会犯这样的错误,领导布置一个任务,自己一知半解却不去向领导请教或是确认,一是害怕或抵触沟通,二是怕问多了显得自己不专业。结果呢,根据自己片面的理解,结合在网站搜的、社群问的,然后拼命加班做出的结果,却不是领导想要的。因此可怕的不是加班,而是加班做无用功。

     

    领导在布置任务时,通常只会提及任务内容和deadline。比如,你去做一个用户调研、整理一个竞品发展历程,明天、本周五给我。任务目的总是被有意或者无意的忽略了。这时候,你就要反复确认任务目的是什么,做用户调研是作为下次产品迭代的依据?还是作为汇报PPT的数据资料?整理竞品发展历程是为了深度了解竞品?还是为了仿照着做一个公司发展时间线?问清楚任务目的,可以更好的帮助自己理解任务内容,以及评估任务的重要性,从而提高工作效率。

     

    方法三:学会借公司的名义给别人安排工作。

     

    一个团队的工作内容,大部分是有明确负责人的,比如写代码找开发、写文档找产品、画图找设计。但还是有一小部分工作是没有明确负责人的,产品做也可以、开发做也行。这个时候,如果产品经理不擅长借力,把这部分工作都自己担起来,会极大的增加自己的负担,甚至影响自己本职工作的工作效率。而产品经理尴尬的地方就在这里,明明是最基础的职位,但很大一部分工作内容就是给同级别的人分配工作。

     

    产品经理作为负责人,一定要学会平衡项目所有同事的工作量,在项目的不同阶段,借以公司的名义,适当的把一些杂活安排给比较闲的人。比如,在项目初始阶段,测试、运维是比较闲的;项目后期,设计和前端开发会比较闲;相应的一些杂活可以安排给他们做,这样自己可以有充足的精力推动整个项目,也能保证团队所有成员的工作量都相对饱和。

     

    产品经理提高工作效率的三大方法就讲到这里了,希望大家可以通过一些职场小技巧,养成一个高效的工作方式:避免同事打扰、避免无目的工作、以及学会借力工作。最后希望大家都能够提高工作效率,少加班!

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